En quoi Covesta peut vous aider à gérer votre bien ? Nos missions, une par une.

Beaucoup de propriétaires gèrent seuls leur bien, par habitude ou pour économiser des honoraires. Cela fonctionne tant que tout va bien. Le jour où un locataire part en plein hiver, où un chauffe-eau lâche un samedi soir, où un loyer manque deux mois de suite, la gestion en direct se transforme en second métier. Cet article décrit, sans jargon, ce que Covesta prend en charge lorsque vous nous confiez un mandat de gestion, ce que vous conservez, et ce que cela coûte.

Avant le premier loyer : mettre le bien en location

Tout commence par un état des lieux du dossier, pas du logement. Votre gestionnaire vérifie que le bien est louable : diagnostics à jour, DPE hors calendrier d'interdiction, assurance propriétaire non occupant en place, équipements obligatoires du meublé. Ce qui manque est commandé. Cette étape évite les mauvaises surprises au moment de signer.

• Fixation du loyer à partir du marché local et, dans les communes concernées, du plafond de l'encadrement des loyers.
• Annonce rédigée et diffusée sur les principaux portails, photos soignées, visites organisées par nos soins.
• Sélection du locataire : vérification de l'identité, de la solvabilité et de la cohérence des pièces, puis présentation du dossier retenu. Vous validez en un clic depuis votre espace.
• Rédaction du bail, nu ou meublé, conforme à la loi du 6 juillet 1989 avec ses annexes obligatoires, et de l'acte de cautionnement lorsqu'un garant intervient.
• État des lieux d'entrée réalisé par un agent Covesta, avec photos et rapport numérique partagé dans votre espace.

Chaque mois : encaisser, reverser, rendre compte

C'est le cœur de la mission, et ce qui distingue une gestion professionnelle d'un simple suivi de virements. Covesta appelle le loyer, l'encaisse, adresse la quittance au locataire et vous reverse les sommes dues sous dix jours ouvrés, honoraires déduits. Le premier et le dernier mois sont calculés au prorata exact des jours d'occupation, loyer et charges compris.

Le dépôt de garantie ne transite pas par votre compte : Covesta l'encaisse et le conserve sous séquestre jusqu'à la fin du bail. Il ne vous est jamais reversé en cours de location, et sa restitution au locataire est faite par nos soins, dans les délais légaux, déduction faite des retenues justifiées par l'état des lieux de sortie.

Chaque mois, vous recevez un compte rendu de gestion : loyers et charges encaissés, honoraires, dépenses réglées pour votre compte, sommes conservées sous séquestre et solde reversé. Ce document est archivé dans votre espace bailleur, aux côtés du bail, des quittances et des diagnostics. À la fin de l'année, tout est prêt pour votre déclaration ou pour votre expert-comptable.

Quand cela se complique : impayés, sinistres, travaux

Un retard de loyer se traite dès le premier jour, pas au troisième mois. Votre gestionnaire relance, propose un échéancier si la situation le justifie, puis engage la mise en demeure et la procédure de recouvrement lorsque le dialogue ne suffit plus. Vous êtes informé à chaque étape ; vous n'avez ni courrier à rédiger ni commissaire de justice à mandater.

• Demandes d'intervention du locataire reçues dans son espace, qualifiées par votre gestionnaire, puis confiées à un artisan de notre réseau. Les devis vous sont transmis pour accord : vous validez, nous exécutons.
• Sinistres : déclaration auprès des assureurs, suivi de l'expertise et de la remise en état, coordination entre le locataire, la copropriété et les entreprises.
• Fin de bail : réception du congé, vérification du préavis, état des lieux de sortie, restitution du dépôt de garantie et remise en location sans interruption inutile.
• Copropriété : lecture des appels de fonds et des procès-verbaux d'assemblée, régularisation annuelle des charges récupérables auprès du locataire.

Votre espace bailleur, et celui de votre locataire

Chaque propriétaire dispose d'un espace en ligne où tout est visible : le bien, le bail en cours, le locataire, les loyers mois par mois, les documents et la situation comptable tenue à jour. Votre locataire a le sien : bail, état des lieux, quittances disponibles chaque mois, et un formulaire pour signaler un problème. Les échanges passent par la plateforme, avec un historique complet et un gestionnaire dédié qui connaît votre dossier.

Nous suivons aussi vos assurances. L'assurance propriétaire non occupant, obligatoire en copropriété, et la garantie loyers impayés si vous en avez une, sont enregistrées avec leurs dates d'échéance ; votre gestionnaire vous alerte trente jours avant leur renouvellement.

Ce que vous gardez

Le mandat de gestion ne vous dépossède de rien. Vous restez propriétaire et décisionnaire : choix du locataire sur notre proposition, accord sur chaque devis, niveau de loyer, décision de vendre ou de reprendre le bien. Covesta agit pour votre compte, avec l'obligation de rendre compte, et ne détient vos fonds que le temps de les reverser ou, pour le dépôt de garantie, de les restituer.

Ce que cela coûte

Les honoraires de gestion sont de 7,2 % TTC des loyers encaissés, charges comprises, soit 6 % hors taxes. Ils sont prélevés sur les loyers avant reversement et apparaissent ligne à ligne dans votre compte rendu mensuel. Ils sont déductibles de vos revenus locatifs au régime réel, en location nue comme en meublé. Sur un loyer de 800 € charges comprises, la gestion représente 57,60 € par mois.

Covesta gère aujourd'hui des logements à Montpellier et dans sa métropole, et accompagne les investisseurs qu'elle a aidés à acheter dans ses autres villes. Si votre bien est ailleurs, parlons-en : la réponse dépend du bien, pas seulement du code postal.